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退出登录新人如何做bom表？bom表的Excel制作步骤是什么？
fly
2025-12-26
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作者:
fly
发布时间:2025-12-26
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新人制作BOM表，可遵循“明确产品结构→梳理物料信息→Excel规范制表→校验优 云表提供[新人制作BOM表]解决方案[免费体验]
2025-12-26
BOM（BillofMaterials）即物料清单，是产品结构的技术文件，核心作用是明确产品由哪些物料组成、每种物料的用量、规格、来源等信息，是生产计划、采购、成本核算的核心依据。新人制作BOM表，可遵循“明确产品结构→梳理物料信息→Excel规范制表→校验优化”的流程，以下是详细步骤。
一、制作前的准备工作
1.拆解产品结构
明确目标产品的层级关系，从最终成品向下拆解，分为成品→半成品→零部件→原材料。例如，组装一把椅子，成品是椅子；半成品是椅架、椅面；零部件是椅腿、横梁、螺丝；原材料是木材、金属、塑料。
注意区分自制件（企业自己生产的半成品/零部件）和外购件（直接采购的标准件/原材料）。
2.收集物料基础信息
为每个物料整理核心信息，避免制表时遗漏：
-物料编码（必填，企业内唯一标识，便于管理）
-物料名称、规格型号（如“M6×20不锈钢螺丝”）
-计量单位（个、件、米、千克等）
-用量（单个上级物料所需的本物料数量，含损耗率）
-物料类型（自制/外购/外协）
-来源（供应商名称/自制车间）
-备注（特殊要求，如材质标准、验收条件）
二、BOM表的Excel制作步骤
以组装式办公桌为例，演示Excel制作BOM表的具体操作：
1.新建Excel表格并命名
打开Excel，新建空白工作簿，命名为“XX产品BOM表-版本号-日期”，例如“办公桌BOM表-V1.0-20251226”，方便版本管理。
2.设置表头字段
根据企业需求和物料信息，设置表头列标题，核心字段建议包含：
|
列序号
|
表头字段
|
说明
|
|
A
|
层级
|
区分成品、半成品、零部件层级（如1级=成品，2级=半成品，3级=零部件）
|
|
B
|
物料编码
|
企业唯一编码，如BZ-001（办公桌成品）、BC-001（桌架半成品）
|
|
C
|
物料名称
|
清晰命名，如“办公桌（1.2m×0.6m）”“桌腿”
|
|
D
|
规格型号
|
明确规格参数，如“1.2m×0.6m×0.75m 实木”“40×40mm 金属方管”
|
|
E
|
计量单位
|
统一标准，如“张”“根”“个”
|
|
F
|
单台用量
|
单个上级物料所需数量，如1张办公桌需4根桌腿
|
|
G
|
损耗率（%）
|
生产/组装中的合理损耗，如螺丝损耗率2%
|
|
H
|
实际需用量
|
公式计算：=单台用量×(1+损耗率/100)，自动计算避免手动失误
|
|
I
|
物料类型
|
自制/外购/外协
|
|
J
|
来源/供应商
|
外购件填供应商名称，自制件填生产车间
|
|
K
|
备注
|
特殊要求，如“桌腿需镀锌防锈”“螺丝需不锈钢材质”
|
3、填写物料明细数据
按照产品结构层级，依次填写每一行的物料信息。以上述办公桌为例，部分数据填写如下：
|
层级
|
物料编码
|
物料名称
|
规格型号
|
计量单位
|
单台用量
|
损耗率（%）
|
实际需用量
|
物料类型
|
来源/供应商
|
备注
|
|
1
|
BZ-001
|
办公桌
|
1.2m×0.6m×0.75m 实木
|
张
|
1
|
0
|
1
|
成品
|
组装车间
|
含桌架+桌面板+螺丝
|
|
2
|
BC-001
|
桌架
|
40×40mm 金属方管焊接
|
套
|
1
|
0
|
1
|
自制
|
焊接车间
|
含4根桌腿+2根横梁
|
|
3
|
BL-001
|
桌腿
|
40×40mm×0.75m 金属方管
|
根
|
4
|
0
|
4
|
自制
|
焊接车间
|
需镀锌防锈
|
|
3
|
BL-002
|
横梁
|
40×40mm×1.2m 金属方管
|
根
|
2
|
0
|
2
|
自制
|
焊接车间
|
-
|
|
2
|
BM-001
|
桌面板
|
1.2m×0.6m×2cm 实木
|
块
|
1
|
3
|
1.03
|
外购
|
XX木材厂
|
环保E1级板材
|
|
2
|
BW-001
|
固定螺丝
|
M6×20mm 不锈钢
|
个
|
16
|
2
|
16.32
|
外购
|
XX五金店
|
用于固定桌架和面板
|
4.设置公式计算自动字段
选中“实际需用量”列的单元格（如H3），输入公式=F3(1+G3/100)，按回车后下拉填充整列，实现数据自动计算，减少手动计算错误。
示例：H7（螺丝实际需用量）=16(1+2/100)=16.32，采购时可向上取整为17个。
5.格式优化与美化
-选中表头行，设置字体加粗、背景色填充（如灰色），突出表头。
-调整列宽：双击列标之间的分隔线，自动适配内容宽度。
-添加边框：选中所有数据区域，设置“所有框线”，使表格更规整。
-冻结窗格：若物料较多，选中表头行下方的单元格，点击「视图」→「冻结窗格」→「冻结首行」，方便滚动查看数据。
6.校验与保存
-核对物料信息：检查物料编码是否重复、用量是否准确、层级是否清晰。
-验证公式：修改某一行的“单台用量”或“损耗率”，确认“实际需用量”是否自动更新。
-保存表格：按Ctrl+S保存，建议备份到企业云盘或共享文件夹，方便团队协作。
三、新人制作BOM表的注意事项
1.编码唯一性：物料编码是BOM表的核心标识，同一物料只能有一个编码，避免混淆。
2.层级清晰化：严格区分成品、半成品、零部件的层级，便于生产拆解和成本核算。
3.损耗率合理化：损耗率需根据实际生产经验设定，过高会增加成本，过低会导致物料短缺。
4.版本可追溯：每次修改BOM表时，更新版本号和修改日期，记录修改内容，便于追溯历史变更。
5.结合工具升级：对于复杂产品或批量生产场景，Excel手动管理效率较低，可使用专业的BOM管理工具，如云表平台，支持可视化搭建BOM管理系统，实现物料自动关联、版本管控、生产计划联动，大幅降低人工失误率。
2025-12-26
本文将从“新人如何做BOM表”以及“BOM表的Excel制作步骤”两个方面，详细讲解如何高效、规范地制作BOM表，助力新人快速上手工作。
一、新人如何做BOM表？
1. 理解BOM的含义
BOM（Bill of Materials）是产品构成清单，包括以下内容：
产品名称：明确产品名称
物料编码：统一的物料编号
物料名称：具体物料名称
规格型号：如“80mm×50mm”
单位：如“个”、“件”、“套”
数量：每个产品需要的物料数量
供应商：物料的供应商信息
备注：特殊说明或工艺要求
2. 确定BOM的用途
在制作BOM表时，需明确其用途，例如：
生产计划：作为生产排程和物料需求的依据
采购管理：用于采购物料和库存管理
成本核算：用于计算产品成本
质量控制：确保每项物料符合要求
3. 了解BOM的格式和规范
BOM表通常以表格形式呈现，表格应包含以下字段：
产品名称 物料编码 物料名称 规格型号 单位 数量 供应商 备注
产品A M001 铝合金板 80mm×50mm 件 100 厂A 无
4. 与相关部门协作
BOM表的制定需与生产、采购、质量等部门协作，确保信息准确无误。新人应主动与相关同事沟通，了解产品需求和物料要求。
二、BOM表的Excel制作步骤
1. 打开Excel并创建新工作簿
打开Excel，新建一个空白工作簿。
设置表格标题行，如“产品名称”、“物料编码”、“物料名称”等。
2. 输入数据
在表格中输入产品名称、物料编码、物料名称、规格型号、单位、数量、供应商等信息。
例如：
产品名称 物料编码 物料名称 规格型号 单位 数量 供应商 备注
产品A M001 铝合金板 80mm×50mm 件 100 厂A 无
3. 设置格式
字体和颜色：设置标题行的字体为加粗、居中，颜色为蓝色。
对齐方式：名称、型号等字段居中对齐，数量、单位等字段右对齐。
合并单元格：如“产品名称”和“物料编码”合并为一个单元格，统一显示产品名称和物料编码。
4. 添加筛选功能
在Excel中，点击“数据”→“筛选”→“筛选”，方便快速查找和管理BOM数据。
5. 保存和导出
完成BOM表后，保存为Excel文件（.xlsx格式）。
可以导出为PDF或Word，便于打印或分享。
三、BOM表的常见问题与解决方案
问题1：物料编码重复
解决方案：建立物料编码规则，如“产品编号+规格代码+序号”，确保编码唯一。
问题2：数量不一致
解决方案：在制作BOM表时，需与生产部门确认数量，避免出错。
问题3：供应商信息不全
解决方案：在BOM表中补充供应商信息，便于采购和库存管理。
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