新手入门:规范数据的录入

简化和规范数据的录入

为了使录入客户信息的过程更方便、快捷、准确，我们继续对《客户登记表》模板做改进：

1、登记日期自动填上当前日期，不需要再输入；

2、每次填新的客户登记表时，让系统自动生成客户编号；

3、“ 区域”能够下拉选择，而不需要输入汉字；

4、类似上述这些为了简化和规范化数据的输入过程所做的设置，统称为“填写规范”。

5、填写规范分5类，系统变量、自动编号、下拉列表、列表选择、树形列表。

除了系统变量之外，其它的数据规范需要“先定义、再关联”，所谓“关联”指得是指定此数据规范用在哪个模板的哪个数据项上。

给数据项加上默认值

1、以 Admin 账户登录，进入系统主界面，找到“客户登记表”，点击设计，进入表单设计状态，点击工具栏数据表管理。

2、在列表中选中“登记日期”，然后点击数据规范中的【 … 】按钮，弹出“选择数据接口”窗口。在工具栏选择“系统变量”，在列中选择“当前日期”，点击“确定”按钮或者双击“当前日期”。

3、返回数据表管理，会看到“登记日期”字段的“填写规范” 列显示了“当前日期”点击确定，返回设计表单中，保存。

4、用同样方式设置“销售员”字段的数据规范为“当前用户姓名” 关闭管理数据表窗口。

进入系统主界面，新建一张“客户登记表”会发现“登记日期”那里自动填上了当前日期，“销售员”那里自动填上了当前用户姓名。

自动编号

首先，定义一个自动编号数据接口；其次，把定义好的自动编号和模板上的“客户编号”数据项关联起来。

定义自动编号

用 Admin 帐户登录，进入模板设计页面，在工具栏中打开“数据接口”，选中“自动编号”，点击工具栏按钮【添加】。

进入自动编号定义界面，设置自动编号名称，设置编号的组成规则。

点击【确定】，保存自动编号

设置数据项的自动编号

定义了自动编号后，还需要把它指定为某数据项的填写规范，这样在填写新表单时，自动编号才能够自动产生。

以 Admin 账户登录，进入系统主界面，找到“客户登记表”，点击设计，进入表单设计状态，点击工具栏数据表管理。
在列表中选中“客户编号”，然后点击数据规范中的【 … 】按钮，弹出“选择数据接口”窗口。在工具栏选择“自动编号”，在列中选择“客户编号自动编号”，点击“确定”按钮或者双击“客户编号自动编号”。
返回数据表管理，会看到“客户编号”字段的“填写规范” 列显示了“客户编号”点击确定，返回设计表单中，保存。
如果大家认真看了，就会发现，自动编号的绑定与给数据项加上默认值的操作是一样的。

下拉列表

使模板上的某些数据项能够通过下拉选择的方式输入数据，不仅能方便输入，还能保证输入的正确。下面我们设置《客户登记表》模板上的“区域”下拉列表。同样需要两个步骤： 1、定义下拉列表。

2、把下拉列表和模板上的数据项关联起来。

定义下拉列表

弹出“定义下拉列表数据规范”窗口，规范名称输入“大区列表”；数据源选择“固定取值”，如下图。

用 Admin 帐户登录，进入模板设计页面，在工具栏中打开“数据接口”，选中“下拉列表”，点击工具栏按钮【添加】。
进入下拉列表定义界面，设置下拉列表名称，输入“区域列表，数据源选择“固定取值”输入下拉列表的值，如下图。

点击【确定】，保存下拉列表

设置数据项的下拉列表

定义了下拉列表后，还需要把它指定为某数据项的填写规范，这样在填写新表单时，数据项才能选择下拉列表

以 Admin 账户登录，进入系统主界面，找到“客户登记表”，点击设计，进入表单设计状态，点击工具栏数据表管理。
在列表中选中“区域”，然后点击数据规范中的【 … 】按钮，弹出“选择数据接口”窗口。在工具栏选择“区域”，在列中选择“大区列表”，点击“确定”按钮或者双击“大区列表”。
返回数据表管理，会看到“区域”字段的“填写规范” 列显示了“大区列表”点击确定，返回设计表单中，保存。
如果大家认真看了，就会发现，下拉列表的绑定与给数据项加上默认值的操作是一样的。

填写一张新的客户登记表，我们会看到“大区”处出现了下拉列表，可以从中选择