新手入门:统计报表

来自企业管理软件文档中心
2019年4月1日 (一) 17:24Carol讨论 | 贡献的版本

(差异) ←上一版本 | 最后版本 (差异) | 下一版本→ (差异)
跳转至: 导航搜索


  • 前面已经学习了云表的三大利剑(数据接口、填表公式、业务公式)的基本运用,分别可以实现筛选数据、智能填写表单以及实现业务。但是,只有当一个软件有了查询统计分析的功能,才能算得上是一个完整的管理系统。
  • 建立查询统计和报表统计最大的作用就是方便数据的查看。


  • 下面通过商品的采购数量统计来学习查询统计,通过商品月份采购报表学习柱状图统计。

如何建立查询统计


  • 1.进入文件夹“采购管理”的界面并单击【新建查询】按钮。
建立统计报表方便数据的查询2019040101.png

  • 2.打开“新建查询统计”标签页。选择“数据源”选项卡,单击【添加】按钮,在弹出的菜单中双击“采购入库单”的明细作为数据源。
建立统计报表方便数据的查询2019040102.png

  • 3.选择“数据列”选项卡,单击【添加数据项】。
建立统计报表方便数据的查询2019040103.png

  • 4.弹出“数据项设置”对话框,选择【连续添加】明细中的“商品货号”、“商品名称”、“单据日期”以及合计基本信息中的“数量”。合计数量可以使用统计函数中的合计函数。最后,修改合计数量的数据类型为“整数”。
建立统计报表方便数据的查询2019040104.png

  • 5.选择“过滤条件”选项卡,单击【添加参数】,添加日期类型的参数“开始日期”以及“结束日期”,输入“采购入库单”的单据日期在“开始日期”以及“结束日期”之间作为“过滤条件”。
建立统计报表方便数据的查询2019040105.png

  • 6.单击【保存】后弹出“模板属性”对话框,填写模板编号以及模板名称,然后单击【确定】。
建立统计报表方便数据的查询2019040106.png

  • 7.文件夹“采购管理”中多了一个名为“商品采购查询统计”的图标。
建立统计报表方便数据的查询2019040107.png

  • 8.双击“商品采购查询统计”的图标后,进入表单。选择开始日期以及结束日期后,点击【查询】,就会返回相应日期内所采购的商品货号、商品名称、单据日期以及合计的数量。
建立统计报表方便数据的查询2019040108.png

如何建立报表


  • 1. 进入文件夹“采购管理”的界面并单击【新建报表】按钮。
建立统计报表方便数据的查询2019040109.png

  • 2.打开“新建报表”标签页,设计好表单样式。
建立统计报表方便数据的查询2019040110.png

  • 3.定义数据项。框选区域,单击【定义基本信息】,弹出“数据项设置”对话框,默认直接下一步,更改数据类型为“整数”,最后点击【完成】。
建立统计报表方便数据的查询2019040111.png

  • 4.定义“查询”按钮。选择按钮所在单元格,单击【定义基本信息】,弹出“数据项设置”对话框,默认直接下一步,最后点击【完成】。
建立统计报表方便数据的查询2019040112.png

  • 5.定义明细表。本例中,明细表的标题在左侧,所以选择“左侧标题”。由于月份只有12个月,因此可以不用勾选“数据区域可向右扩展”,同时,这里不涉及“数据区域向下扩展”,也去掉勾选。单击【下一步】,默认继续单击【下一步】。
建立统计报表方便数据的查询2019040113.png

  • 6.修改月份的数据类型为“整数”,采购金额的数据类型为“小数”,最后单击【完成】。
建立统计报表方便数据的查询2019040114.png

  • 7.回到模板设计界面,单击【填表公式】。


  • 8.弹出“填表公式管理”对话框,点击“单元格按钮单击”事件,单击【添加数据项】按钮。在弹出的“数据项选择”对话框中选择“查询”按钮,单击【确定】。
建立统计报表方便数据的查询2019040115.png

  • 9. 当“查询”单元格按钮被单击时,触发接下来要设置的公式。


  • 10.选择“查询”按钮单击事件,单击【添加公式】。在弹出的“请选择操作”对话框中双击选择“赋值”公式。
建立统计报表方便数据的查询2019040116.png

  • 11.回到“填表公式管理”对话框,更改公式名称,数据源选择“模板数据接口”。
建立统计报表方便数据的查询2019040117.png

  • 12.单击数据源右侧的【…】按钮。弹出“选择数据接口”对话框,在全局的“列表选择”选项卡中双击选择系统预设数据接口“序号列表”。
建立统计报表方便数据的查询2019040118.png

  • 13.将数据源“序号列表”的参数“开始序号”绑定“1”参数值,“结束序号”绑定“12”参数值,然后勾选“必填”。并对明细表进行插入数据的操作,同时,勾选上“插入前删除所有行”,“月份”的赋值表达式设为数据源的序号,即上面所设置的“开始序号”和“结束序号”1-12。
建立统计报表方便数据的查询2019040119.png

  • 14. 数据接口“序号列表”有两个参数:开始序号和结束序号。绑定了参数值后,会自动返回开始序号到结束序号之间的整数值。


  • 15.单击【确定】,回到模板设计界面,选择【保存】。


  • 16.弹出“模板属性”对话框,填写模板编号以及模板名称,然后单击【确定】。
建立统计报表方便数据的查询2019040120.png

  • 17. 文件夹“采购管理”中多了一个名为“商品年度月份采购报销表”的图标。
建立统计报表方便数据的查询2019040121.png

  • 18.双击“商品采购查询统计”的图标后,进入表单,单击【查询】,“月份”就会返回1-12的序号。
建立统计报表方便数据的查询2019040122.png

  • 19.接下来,要实现在输入“年份”后单击【查询】,“采购金额”根据对应的“月份”返回相应值的功能。


  • 20.进入“采购入库单”模板设计界面后新建一个公有的列表选择数据接口。
建立统计报表方便数据的查询2019040123.png

  • 21.弹出“设计数据接口-列表选择”对话框,选择“基本设置”标签页,输入该数据接口的名字,数据源默认,回到“数据列”选项卡,单击【添加数据项】添加“单据日期”的月份、“合计金额”,修改列名以及数据类型。
建立统计报表方便数据的查询2019040124.png

  • 22.选择“过滤条件”选项卡,单击【添加参数】添加整数类型的“年度”作为参数,匹配本表单“单据日期”的年度值。
建立统计报表方便数据的查询2019040125.png

  • 23.单击【确定】后回到模板设计界面点击【保存】。


  • 24.回到“商品年度月份采购报表”模板设计界面,单击【填表公式】。在弹出的“填表公式管理”对话框中选择“查询”按钮单击事件,单击【添加公式】添加“赋值”公式。修改公式名称,数据源选择“模板数据接口”,并找到刚刚建立的数据接口,然后绑定本表单的“年度”,对本表单的明细做更新操作,匹配本表单明细的“月份”和数据源的“月份”后,给“采购金额”赋数据源的“合计金额”的值。
建立统计报表方便数据的查询2019040126.png

  • 25.单击【确认】后回到模板设计界面,点击【保存】。


  • 26.输入“年度”后,单击【查询】,“月份”以及“采购金额”的明细就会自动获取数据。这时候可以添加一个图表统计,毕竟图表更加直观的反映数据。


  • 27.回到模板设计界面,单击【添加图表】按钮。
建立统计报表方便数据的查询2019040127.png

  • 28.弹出“创建图例向导”对话框,选择柱形图。
建立统计报表方便数据的查询2019040128.png

  • 29.单击【下一步】,数据表选择明细,勾选“采购金额”,系列标题为横轴,所以设为“月份”。
建立统计报表方便数据的查询2019040129.png

  • 30.单击【高级设置】按钮。由于图表的标题不能为数值类型,因此要将“年份”转为文本类型,给“图表标题”赋值“文本+本表单年度”,最后单击【完成】。
建立统计报表方便数据的查询2019040130.png

  • 31.结合界面的美观性,对表单进行拖拽、微调,单击【保存】。
建立统计报表方便数据的查询2019040131.png

不保存到数据库


  • 1.本节提到的两种模板(查询模板、报表模板)与普通模板的区别是,没有“不保存到数据库”选项可以勾选,即数据自动默认不保存到数据库中。


  • 2.普通模板“采购入库单”的“模板属性”对话框如下图所示:
建立统计报表方便数据的查询2019040132.png

  • 3.因此,无论双击“采购管理”文件夹中的“商品采购查询统计”还是“商品年度月份采购报表”的图标后,打开的不是总表,而是直接进入表单。


  • 4.若需要将操作后的数据保存到数据库中,可以直接新建的普通模板进行设计,一样可以实现查询统计或者报表的功能。



下一节:简易工作流的使用