企业云盘:使用说明

来自企业管理软件文档中心
2019年2月13日 (三) 10:50Nathan讨论 | 贡献的版本

(差异) ←上一版本 | 最后版本 (差异) | 下一版本→ (差异)
跳转至: 导航搜索

简介

  • 在企业云盘中,有多种操作来满足使用的需求,包括文件的上传、下载、删除、锁定、以及预览、修改等操作。
  • 下面让我们来逐个功能进行学习。

操作

新建文件夹

  • 在企业云盘-个人文件夹页面,点击“新建文件夹”便可建立文件夹(在企业云盘页面下面也可以建立文件夹,在企业云盘页面下建立的属于“公共文件夹”,详情请参考介绍
NQYYP10.jpg
  • 输入显示名称(文件夹名称),序号(文件夹摆放的上下顺序)以及协作权限。然后点击“确定”。便可以建立文件夹。
NQYYP11.jpg

修改文件夹设置

  • 选中要修改的文件夹,点击“属性”便可以对文件夹设置进行修改。
NQYYP12.jpg
NQYYP11.jpg

文件上传

  • 文件上传有两种方式,一种为直接在企业云盘中上传;一种为通过表单进行上传。

企业云盘中直接上传文件

  • 进入要上传文件的文件夹,然后点击“上传文件”,在选择要上传的文件后,便可将此文件上传到企业云盘中。
NQYYP13.jpg
NQYYP14.jpg
NQYYP15.jpg

通过表单上传文件到企业云盘

  • 选择要上传文件的模板,进入模板设计页面,并新建一个工具栏按钮,例如按钮名称为“上传文件”,然后添加公式“上传文件”。
NQYYP16.jpg
  • 在“上传文件”操作中选择“上传到网盘目录”,即上传路径。可以指定路径,也可以自定义选择。
  • 例如我们选择“让用户动态选择”,然后目录树选择“fileBoxTree”模板中的“目录树”。
  • 在设置过滤文本,若不设置,则默认为可以上传所有类型的文件。
NQYYP17.jpg
NQYYP18.jpg
  • 新建或打开一张此模板下的表单,点击“上传文件”,选择要上传的文件后,再选择上传目录(目标文件夹),即可完成上传。
NQYYP19.jpg
NQYYP20.jpg
  • 也可以通过填表公式-赋值操作进行上传文件。
  • 首先在模板设计页面,添加一个文件列表
NQYYP24.jpg
  • 然后再填表公式中,工具栏按钮下,添加“赋值”操作。
  • 数据源选择“上传文件”,选择网盘目录,并对目标表“文件列表”执行“插入操作”。在目标数据项处按图填写对应的赋值表达式。
NQYYP25.jpg

在上传文件后,会将上传的文件信息添加到表单中。

NQYYP26.jpg
  • 还可以通过将数据项设置为“文件”数据类型,然后通过此数据项进行文件上传。
  • 选择要上传文件的模板,进入“模板设置”页面,点击“数据表管理”。选择要上传文件的数据项,将“数据类型”改为“文件”。并在右侧的“文件属性”页面,修改上传路径及过滤文件类型。与填表公式中“上传文件”操作设置方法一致。
NQYYP21.jpg
  • 在新建表单中,点击此单元格即可上传文件。
NQYYP22.jpg

文件下载

在企业云盘中下载

  • 在企业云盘文件夹中,选择要下载的文件,点击“下载文件”后即可进行下载。
NQYYP27.jpg

在表单中下载

  • 在上面的上传文件中,通过赋值公式进行上传的文件,可以通过文件列表直接进行下载。
NQYYP28.jpg
  • 通过单元格上传的文件可以,选择要下载的文件的单元格,点击鼠标右键,选择下载。
NQYYP23.jpg

文件删除

  • 在企业云盘中,选择要删除的文件,点击“删除”。
NQYYP29.jpg

==签入/签出

  • 签入:相当于锁定,被签入的文件,不允许被删除,但可以查看和下载。
  • 签出:取消签入,允许文件被删除。
  • 在企业云盘中,选择要签入/签出的文件,点击签入/签出。

打开

  • 在企业云盘中,可以双击文件,或选中文件后点击“打开”对文件进行预览。