新手入门:Excel公式快速填写表单

什么是Excel公式

• EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。复杂一些的公式可能包含函数、引用、运算符和常量。
• 云表的模板设计也同样支持Excel公式。可以在任意一个单元格或单元格区域内添加公式，还可以给一行或者一列中所有的单元格添加公式。
• 本节以实现“采购入库单”明细表中的合计功能的Excel公式为例进行讲解。

如何使用Excel公式快速填写表单

• 1.进入“采购入库单”的模板设计界面。

• 2.在明细中使用Excel公式的“SUM”函数进行合计有两种方式。

• 3.一种是手动输入：
• （1）“数量”对应明细表的F列，合计数量F6填入：=SUM(F1:F5);
• （2）“金额”对应明细表的I列，合计金额I6填入：=SUM(I1:I5);
• （3）“采购费用”对应明细表的J列，合计采购费用J6填入：=SUM(J1:J5)。

• 4.另一种是使用云表求和按钮：单击明细“数量”列，然后单击【Σ】右侧的倒三角，选择“纵向求和”，合计数量F6自动填入求和公式。“合计金额”I6、“合计采购费用”J6均可以使用该方式填入求和公式。

• 5.SUM函数用来计算单元格区域中所有数值的和。SUM 将您指定为参数的所有数字相加。每个参数都可以是区域、单元格引用、数组、常量、公式或另一个函数的结果。例如上面提到的“=SUM(F1:F5)”，意为：将单元格F1至F5中的所有数字相加，再如，“=SUM(A1, A3, A5)”将单元格 A1、A3 和 A5 中的数字相加。

• 6. Excel公式在数据定义范围内会顺延，不在范围内不会顺延。新建《采购入库单》时，当明细的数据超过当前行数（5行）时，会自动向下扩展空白行，同时，合计一行的F6、I6、J6单元格均顺延为F7、I7、J7，函数公式也会自动更改为“=SUM(F1:F6)”、“=SUM(I1:I6)”、“=SUM(J1:J6)”。

• 7.利用Excel公式来填写表单，减少了人工输入带来的失误，还能快速并准确的填写表单。

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