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<br/> *为了使填报“采购入库单”表单更快、精、准,可以继续对“采购入库单”模板做改进: *(1)单据日期自动填上当前日期,不需要手动输入; *(2)每次填报新的表单时,让系统自动生成采购单号 *(3)“ 供应商名称”能够下拉选择,而不需要输入汉字; <br/> ==什么是填写规范== <br/> *类似上述这三点,将数据的输入过程进行简化和规范化的设置,均称为“填写规范”。云表的“填写规范”分5类——系统变量、自动编号、下拉列表、列表选择、树形列表。 *除“系统变量”之外,其它的填写规范需要“先定义,再关联”。所谓“关联”,就是指定数据项要使用哪个填写规范。 ==给数据项加上默认值== <br/> *1.进入“采购入库单”的模板设计界面,单击工具栏【数据表管理】按钮。 [[文件:简化和规范数据的录入2019040101.png|720px|无框|居中]]<br/> *2.弹出“数据定义管理”对话框,选中“单据日期”行,点击填写规范中的【 … 】按钮。 [[文件:简化和规范数据的录入2019040102.png|720px|无框|居中]]<br/> *3. 弹出“选择数据接口”对话框。单击“全局”,接着单击“系统变量”选项卡,在列中选择“当前日期”,单击【确定】按钮或者双击“当前日期”。 [[文件:简化和规范数据的录入2019040103.png|720px|无框|居中]]<br/> *4. 回到“数据表管理”对话框,会看到“单据日期”字段的“填写规范” 处显示“全局.当前日期”,单击【确定】按钮。返回设计模板的界面,单击【保存】按钮。 [[文件:简化和规范数据的录入2019040104.png|720px|无框|居中]]<br/> *5. 用同样的操作方式设置“采购人员”数据项的填写规范为“全局.当前用户姓名”。 [[文件:简化和规范数据的录入2019040105.png|720px|无框|居中]]<br/> *6.新建“采购入库单”表单时,“采购人员”以及“单据日期”自动填入,无需手动输入。 [[文件:简化和规范数据的录入2019040106.png|720px|无框|居中]]<br/> ==给数据项加上自动编号== <br/> *若希望“采购单号”由系统自动产生,首先,定义一个自动编号数据接口;其次,把定义好的自动编号和模板上的“采购单号”数据项关联起来。 <br/> ===定义自动编号=== *1. 进入“采购入库单”模板设计界面,单击工具栏【数据接口】按钮。 [[文件:简化和规范数据的录入2019040107.png|720px|无框|居中]]<br/> *2.弹出“设计数据接口”对话框。单击“本模板-私有”,接着选择“自动编号”选项卡,然后单击工具栏的【新建】按钮。 选择“本模板-私有”,意味着只有本模板可调用此数据接口。 [[文件:简化和规范数据的录入2019040108.png|720px|无框|居中]]<br/> *3.弹出“设计数据接口-自动编号”对话框。系统自动生成的编号实质是由若干“段”组成,每段可能是以下五种类别的信息:固定文字、系统变量、日期变量、顺序号位数、自定义参数。这里设置的“采购单号”由固定的字头“CGD”、当前日期的年月以及4位的顺序号组成。新建并保存后的表单的“采购单号”会自动生成“CGD2019020001”,“CGD2019020002”,…,以此类推的编号。 [[文件:简化和规范数据的录入2019040109.png|720px|无框|居中]]<br/> *4. 在进行自动编号时,若想要有些单据的顺序号位数连续,不会因为其它的设置而缺号、断号,这时可以勾选强制连续编号。强制连续编号会消耗服务器的部分性能,所以在没有必要强制性连续编号的情况下,可以取消勾选强制连续编号。 <br/> *5. 确定后回到模板设计界面单击【保存】按钮。 [[文件:简化和规范数据的录入2019040110.png|720px|无框|居中]]<br/> ===自动编号关联数据项=== *1. 定义了自动编号后,将该自动编号指定为某数据项的填写规范,这样在填写新表单时,自动编号才能够自动产生。在“采购入库单”模板设计界面单击工具栏【数据表管理】按钮。 [[文件:简化和规范数据的录入2019040111.png|720px|无框|居中]]<br/> *2. 弹出“数据定义管理”对话框。在列表中选中“采购单号”行,接着单击填写规范中的【 … 】按钮。 [[文件:简化和规范数据的录入2019040112.png|720px|无框|居中]]<br/> *3.弹出“选择数据接口”对话框。单击“本模板-私有”,接着选择“自动编号”选项卡,双击刚刚新建的自动编号数据接口,或者单击该数据接口后,点击【确定】按钮。 [[文件:简化和规范数据的录入2019040113.png|720px|无框|居中]]<br/> *4.点击右侧的“填写规范”选项卡,勾选“保存表单时才产生”。后期在新建《采购入库单》时,只有单击【保存】,“采购单号”才会生成。 [[文件:简化和规范数据的录入2019040114.png|720px|无框|居中]]<br/> *5. 确定后回到模板设计界面单击【保存】按钮。 ==给数据项加上下拉列表== <br/> *若希望“供应商名称”可以下拉选择,首先,定义一个下拉列表数据接口;其次,把定义好的下拉列表和模板上的“供应商名称”数据项关联起来。 <br/> ===定义下拉列表=== *1. 在“采购入库单”模板设计界面单击工具栏【数据接口】按钮。 [[文件:简化和规范数据的录入2019040115.png|720px|无框|居中]]<br/> *2.弹出“设计数据接口”对话框。单击“本模板-公有”,接着选择“下拉列表”选项卡,然后单击工具栏的【新建】按钮。选择“本模板-公有”,本系统的所有模板都可调用此数据接口。 [[文件:简化和规范数据的录入2019040116.png|720px|无框|居中]]<br/> *3.弹出“设计数据接口-下拉列表”对话框。设置下拉列表名称,数据源选择“固定取值”,填入下拉列表的值。 <br/> *4.不勾选“填报允许手工输入”,后期新建《采购入库单》,“供应商名称”不可以手动输入,只能单击下拉按钮后,选择已有的下拉数据。 [[文件:简化和规范数据的录入2019040117.png|720px|无框|居中]]<br/> *5. 确定后回到模板设计界面单击【保存】按钮。 [[文件:简化和规范数据的录入2019040118.png|720px|无框|居中]]<br/> ===下拉列表关联数据项=== *1. 定义了下拉列表后,将该下拉列表指定为某数据项的填写规范,这样在填写新表单时,才能选择下拉列表。在“采购入库单”模板设计界面单击工具栏【数据表管理】按钮。 [[文件:简化和规范数据的录入2019040119.png|720px|无框|居中]]<br/> *2. 弹出“数据定义管理”对话框。在列表中选中“供应商名称”行,接着单击填写规范中的【 … 】按钮。 [[文件:简化和规范数据的录入2019040120.png|720px|无框|居中]]<br/> *3.弹出“选择数据接口”对话框。单击“本模板-公有”,接着选择“下拉列表”选项卡,双击刚刚新建的下拉列表数据接口,或者单击该数据接口后,点击【确定】按钮。 [[文件:简化和规范数据的录入2019040121.png|720px|无框|居中]]<br/> *4. 确定后回到模板设计界面单击【保存】按钮。 [[文件:简化和规范数据的录入2019040122.png|720px|无框|居中]]<br/> <br /><br /> [[新手入门:列表选择|下一节:列表选择辅助表单填写]]
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新手入门:规范数据的录入
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1.1 文件夹
表单模板
2.1 概述
2.2 新建模板
2.3 多表格模板的设计
2.4 内嵌浏览器的设计
2.5 模板样式
2.6 基本数据项
2.7 明细表
2.8 树形明细
2.9 交叉表
2.10 数据表管理
2.11 单元格格式
2.12 单元格类型
2.13 云表浏览器内核的切换方法
2.14 工具栏按钮右键菜单设置
2.15 隐藏文件列表操作按钮
数据接口
3.1 概述
3.2 自动编号
3.3 下拉列表
3.4 列表选择
3.5 树形列表
3.6 系统变量
状态设置
4.1 概述
4.2 应用
模板属性
5.1 基本属性
5.2 锁定条件
5.3 审批流程
5.4 附件
组织机构与操作权限
6.1 角色
6.2 用户
6.3 组织机构
6.4 岗位
6.5 业务公式更新用户信息
模板权限
7.1 权限
7.2 策略
总表
8.1 概述
8.2 筛选
8.3 分页显示
8.4 设置列宽
8.5 设置隐藏/显示数据项
8.6 设置数据项显示顺序
8.7 恢复列默认设置
8.8 显示表单图片
8.9 批量审核
8.10 批量导入
8.11 批量导入图片
8.12 给总表添加分类树
8.13 在总表中显示明细表
8.14 在总表中关联显示其他表单
填表公式
9.1 概述
9.2 事件
9.3 数据源
9.4 操作
9.5 函数
9.6 应用
业务公式
10.1 概述
10.2 快速入门
10.3 参数说明
10.4 新建操作
10.5 更新操作
10.6 删除操作
10.7 报错操作
10.8 更新明细表
10.9 子数据源
10.10 原理讲解
10.11 深入理解业务公式
10.12 事件
10.13 业务公式更新用户信息
业务流程
11.1 概述
11.2 快速入门
11.3 工作流进阶
11.4 流程删除方法
11.5 系统变量使用方法
其他类型模板
12.1 统计查询
12.2 报表
12.3 图表
12.4 设计登入界面
图形表单(导航)
13.1 使用方法
13.2 实现九宫格布局
系统服务
14.1 短信服务
14.2 短信服务(旧)
14.3 邮件服务
14.4 计划任务
14.5 系统日志
14.6 电话盒子服务
14.7 APP消息推送服务
14.8 文件系统
14.9 对接企业微信配置
14.10 对接钉钉配置
14.11 企业微信推送配置
14.12 微信推送配置
14.13 钉钉推送配置
14.14 网关服务器配置方法
系统配置
15.1 全局边栏配置
15.2 全局超时时间配置
企业云盘
16.1 概述
16.2 个人文件夹
16.3 协作文件夹
16.4 公用文件夹
16.5 基本操作
16.6 表单与云盘配合使用
外部数据源
17.1 概述
17.2 新建数据源(数据库)
17.3 新建数据源(API)
表达式
18.1 执行表达式
18.2 赋值表达式
打印
19.1 打印设置
19.2 自定义纸张大小
19.3 默认打印机设置
19.4 批量打印条码标签
移动端APP
20.1 APP概述
20.2 APP下载及安装
20.3 APP使用说明
20.4 APP地图定位
20.5 APP自动分组
云表服务器控制中心
21.1 云表服务器控制中心使用说明
常见问题分析
22.1 启动服务失败问题汇总
22.2 手工安装加密锁驱动
22.3 常用端口
22.4 配置数据接口最大返回条数限制
22.5 服务器安装启动问题指南
通用
23.1 函数
23.2 隐藏待办事项和已完成事项设置方法
23.3 账号密码缓存管理
23.4 修改模板样式文件及附件文件保存路径
23.5 导出word文档使用方法
23.6 电子围栏的使用
23.7 Json数据接口
23.8 高拍仪的使用
23.9 身份证读卡器的使用
23.10 同步组织机构
23.11 云表支付功能开通流程
23.12 云表支付业务逻辑设计
23.13 OpenAPI接口使用说明
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