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<br /> *目前为止,通过前面的操作,已经设计了一个简易的模板——“商品档案”。但是,如何利用总表来管理还需要进一步的讲解。 <br /> ==什么是总表== 总表:相当于文件柜的抽屉,用来存放同一模板生成的表单文件。再进一步说,总表是打开的抽屉;总表关闭时,表现为图标,所以图标可以认为是柜子里关闭的抽屉。 <br /> *1.上小节中,“商品档案”模板在设计并保存后,文件夹“基本信息”下产生一个“商品档案”模板的图标。 [[文件:在总表中管理表单2019031301.png|720px|无框|居中]]<br /> *2.双击模板“商品档案”的图标,产生的界面就称为“总表”。如下图所示: [[文件:在总表中管理表单2019031302.png|720px|无框|居中]]<br /> *3. 新建表单,填写内容并保存后,会在总表中生成一条数据。该数据可以编辑,也可以删除。总表就相当于一个保存当前模板所生成的表单的文件夹。 ==如何在总表中新建表单== 表单:相当于手工管理时代的每张纸质单据,是各类管理信息的载体,是由模板生成,同一个模板,只能生成同一类表单。 <br /> *1.进入“商品档案”的总表界面后,单击【新建】按钮。 [[文件:在总表中管理表单2019031303.png|720px|无框|居中]]<br /> *2.在新建“商品档案”表单的界面中输入商品的相关数据后,单击【保存】按钮。 [[文件:在总表中管理表单2019031304.png|720px|无框|居中]]<br /> *3.回到“商品档案”的总表界面,会发现产生一条新数据。 [[文件:在总表中管理表单2019031305.png|720px|无框|居中]]<br /> ==定义数据项在填报表单时的作用== <br /> *新建表单的过程与填写普通Excel工作簿文件的过程几乎一样,但还有一些不同之处。 <br /> *1. 新建表单时,光标只能在定义了数据项的空白单元格之间移动,这是为了保证模板的格式不会被随意修改; <br /> *2. 所填内容的数据类型必须与数据项定义时指定的类型一致。例如,我们所定义的“零售价”是“小数”类型,新建“商品档案”后在“零售价”输入文本,系统马上弹出提示框。 [[文件:在总表中管理表单2019031306.png|720px|无框|居中]]<br /> *3. 填完数据并单击【保存】按钮后,系统自动检查所有的必填项是否均已填充数据。前面小节中已设定了“商品名称”为必填项,若在填报时未在“商品名称”输入内容,单击【保存】后,系统马上弹出提示框。 [[文件:在总表中管理表单2019031307.png|720px|无框|居中]]<br /> ==不保存的已填表单== <br /> *若当前所填的表单不想保存,可直接关闭当前窗口。当然,为防止失误而导致数据丢失,只要用户关闭正在填报的表单,系统均会自动弹出提示框。 [[文件:在总表中管理表单2019031308.png|720px|无框|居中]]<br /> *(1)单击【是】,表示保存该表单并退出; *(2)单击【否】,表示不保存该表单并退出; *(3)单击【取消】,继续留在当前页面。 ==如何在总表中编辑表单== <br /> *1. 进入“商品档案”的总表界面后,点击需要编辑的数据行,然后单击【编辑】按钮。 [[文件:在总表中管理表单2019031309.png|720px|无框|居中]]<br /> *2. 进入编辑“商品档案”表单的界面,修改数据后,单击【保存】按钮。 [[文件:在总表中管理表单2019031310.png|720px|无框|居中]]<br /> *3. 回到“商品档案”的总表界面,查看对应数据行的数据是否发生改变。 [[文件:在总表中管理表单2019031311.png|720px|无框|居中]]<br /> ==如何在总表中删除表单== <br /> *1.进入“商品档案”的总表界面后,点击需要删除的数据行,然后单击【删除】按钮即可。 [[文件:在总表中管理表单2019031312.png|720px|无框|居中]]<br /> *2.按住Ctrl键,连续选择多条数据行再单击【删除】进行一次性删除。 <br /> *当总表中的数据记录越来越多,要寻找符合某个条件的数据犹如大海捞针。云表为了让用户使用时更加便捷,在总表中增加筛选、排序以及自定义拖动标题顺序的功能。有了这三个功能,在总表中查看数据会变得更加省时、直观,无需导出数据,在其它软件进行筛选排序等操作。 ==如何在总表中筛选数据== <br /> *1. 打开“商品档案”总表的界面,可以看到数据记录上面有一行空白行。 [[文件:在总表中管理表单2019031313.png|720px|无框|居中]]<br /> *2. 在“商品类别”对应空白行的位置输入“笔”,回车后,会自动筛选出“商品类别”为“笔”的商品。 [[文件:在总表中管理表单2019031314.png|720px|无框|居中]]<br /> *3.若想同时筛选出“商品类别”为“笔”和“语文”的商品。可以单击查询行中对应“商品类别”空白格右侧的【…】按钮,在“模糊查询”选项卡中输入“笔”和“语文”并单击【确定】。 [[文件:在总表中管理表单2019031315.png|720px|无框|居中]]<br /> [[文件:在总表中管理表单2019031316.png|720px|无框|居中]]<br /> *4.若需要筛选VIP价格在2-10之间的商品,可以单击查询行中对应“VIP价”空白格右侧的【…】按钮,在“自定义筛选”选项卡中填入“大于等于2”和“小于等于10”并单击【确定】。 [[文件:在总表中管理表单2019031317.png|720px|无框|居中]]<br /> [[文件:在总表中管理表单2019031318.png|720px|无框|居中]]<br /> ==如何在总表中排序数据== <br /> *1.将鼠标移动到总表“采购价”标题右侧,出现一个三角按钮。 [[文件:在总表中管理表单2019031319.png|720px|无框|居中]]<br /> *2.单击三角按钮,将商品根据“采购价”从高到低的顺序进行排列。 [[文件:在总表中管理表单2019031320.png|720px|无框|居中]]<br /> *3.单击倒三角按钮,将商品根据“采购价”从低到高的顺序进行排列。 [[文件:在总表中管理表单2019031321.png|720px|无框|居中]]<br /> ==如何在总表中拖动标题顺序== <br /> *1.在总表中选中要拖动的数据项所在列,再单击一次标题后,不松开鼠标的情况下拖动到目标位置。 [[文件:在总表中管理表单2019031322.png|720px|无框|居中]]<br /> *2.将“类型编号”拖动到“商品类别”前。 [[文件:在总表中管理表单2019031323.png|720px|无框|居中]]<br /> *总表并不会因为本次对数据的筛选、排序以及拖动标题顺序的操作而受到影响,之后重新打开总表还是回到初始状态。 <br /><br /> [[新手入门:定义明细表|下一节:定义明细表]]
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2.1 概述
2.2 新建模板
2.3 多表格模板的设计
2.4 内嵌浏览器的设计
2.5 模板样式
2.6 基本数据项
2.7 明细表
2.8 树形明细
2.9 交叉表
2.10 数据表管理
2.11 单元格格式
2.12 单元格类型
2.13 云表浏览器内核的切换方法
2.14 工具栏按钮右键菜单设置
2.15 隐藏文件列表操作按钮
数据接口
3.1 概述
3.2 自动编号
3.3 下拉列表
3.4 列表选择
3.5 树形列表
3.6 系统变量
状态设置
4.1 概述
4.2 应用
模板属性
5.1 基本属性
5.2 锁定条件
5.3 审批流程
5.4 附件
组织机构与操作权限
6.1 角色
6.2 用户
6.3 组织机构
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6.5 业务公式更新用户信息
模板权限
7.1 权限
7.2 策略
总表
8.1 概述
8.2 筛选
8.3 分页显示
8.4 设置列宽
8.5 设置隐藏/显示数据项
8.6 设置数据项显示顺序
8.7 恢复列默认设置
8.8 显示表单图片
8.9 批量审核
8.10 批量导入
8.11 批量导入图片
8.12 给总表添加分类树
8.13 在总表中显示明细表
8.14 在总表中关联显示其他表单
填表公式
9.1 概述
9.2 事件
9.3 数据源
9.4 操作
9.5 函数
9.6 应用
业务公式
10.1 概述
10.2 快速入门
10.3 参数说明
10.4 新建操作
10.5 更新操作
10.6 删除操作
10.7 报错操作
10.8 更新明细表
10.9 子数据源
10.10 原理讲解
10.11 深入理解业务公式
10.12 事件
10.13 业务公式更新用户信息
业务流程
11.1 概述
11.2 快速入门
11.3 工作流进阶
11.4 流程删除方法
11.5 系统变量使用方法
其他类型模板
12.1 统计查询
12.2 报表
12.3 图表
12.4 设计登入界面
图形表单(导航)
13.1 使用方法
13.2 实现九宫格布局
系统服务
14.1 短信服务
14.2 短信服务(旧)
14.3 邮件服务
14.4 计划任务
14.5 系统日志
14.6 电话盒子服务
14.7 APP消息推送服务
14.8 文件系统
14.9 对接企业微信配置
14.10 对接钉钉配置
14.11 企业微信推送配置
14.12 微信推送配置
14.13 钉钉推送配置
14.14 网关服务器配置方法
系统配置
15.1 全局边栏配置
15.2 全局超时时间配置
企业云盘
16.1 概述
16.2 个人文件夹
16.3 协作文件夹
16.4 公用文件夹
16.5 基本操作
16.6 表单与云盘配合使用
外部数据源
17.1 概述
17.2 新建数据源(数据库)
17.3 新建数据源(API)
表达式
18.1 执行表达式
18.2 赋值表达式
打印
19.1 打印设置
19.2 自定义纸张大小
19.3 默认打印机设置
19.4 批量打印条码标签
移动端APP
20.1 APP概述
20.2 APP下载及安装
20.3 APP使用说明
20.4 APP地图定位
20.5 APP自动分组
云表服务器控制中心
21.1 云表服务器控制中心使用说明
常见问题分析
22.1 启动服务失败问题汇总
22.2 手工安装加密锁驱动
22.3 常用端口
22.4 配置数据接口最大返回条数限制
22.5 服务器安装启动问题指南
通用
23.1 函数
23.2 隐藏待办事项和已完成事项设置方法
23.3 账号密码缓存管理
23.4 修改模板样式文件及附件文件保存路径
23.5 导出word文档使用方法
23.6 电子围栏的使用
23.7 Json数据接口
23.8 高拍仪的使用
23.9 身份证读卡器的使用
23.10 同步组织机构
23.11 云表支付功能开通流程
23.12 云表支付业务逻辑设计
23.13 OpenAPI接口使用说明
管理软件帮助文档
云表进销存操作说明
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