新手入门:定义数据项

• 在云表中设计好模板的表单样式之后，模板还不能使用，因为还没有在模板上定义数据项。

什么是数据项

• 数据项是指模板表单中需要填写内容的空白单元格。多个相关的数据项可以组成一个数据表。

• 接下来，我们以在模板“商品档案”中定义数据项为例，对本节进行讲解。

如何定义数据项

• 1.登录后进入下图所示的界面，单击“商品档案”模板，然后单击【设计】按钮，或者，直接在“商品档案”模板处点击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择【设计】。

• 2.进入设计模板“商品档案”的界面。

• 3.框选需要定义的数据项的区域，单击菜单栏中的【定义基本信息】按钮。

• 4.弹出“数据项设置”对话框。大部分标题的位置位于定义数据项的左侧，所以选择“左侧单元格”。过滤条件默认即可。然后，单击【下一步】按钮。

• 5.接着，会产生如下图所示的界面。系统会按照名称自动识别成对应的数据项类型，但是这些数据类型不一定是正确的。

• 以下四点需要注意：
• (1)名称不可以带有特殊符号，类似“*”；
• (2)D4“自动生成”以及C14“价格策略”并不需要定义为数据项，可以删除；
• (3)“零售价”、“批发价”、“VIP价”以及“采购价”的数据类型不为“文本”，均改为“小数”；
• (4)“备注”的数据类型需要改为“备注”，之后填写表单时，该数据项可以填入更多的文本。

• 6.对上述进行操作后，勾选“商品编号”为主键，“商品名称”必填。可得到下图所示的界面。然后，单击【完成】按钮。

• 7.回到设计模板的界面，会看到样式中多了很多红框，如下图1号箭头所指的地方，这说明已经成功定义数据项。但是，2号箭头的区域并无红框，因此需要单独给它定义数据项。

• 8.选择需要定义的单元格，单击菜单栏中的【定义基本信息】按钮。

• 9. 弹出“数据项设置”对话框。选择手工命名标题，然后单击【下一步】按钮。

• 10.将H4的名称改为“商品图片”，数据类型改为“图片”，单击【完成】按钮。

• 11.单击【保存】按钮。至此，便完成对模板“商品档案”定义数据项，如下图所示：

数据项定义的内容

• 数据项定义的内容比较多，在这里，简单进行归纳。将“商品档案”的“定义数据项”对话框作为例子进行讲解。如下图所示：

• 表格： 要定义的数据项所在的表格的名称。例如， “商品档案”模板中， 数据项均在主面板的“基础资料”表格中。
• 位置： 要定义的数据项所在的具体单元格的位置。例如， “商品档案”模板中， C4单元格是一个数据项，它的位置是“C4”，表示表格第C列，第4行所在的单元格。
• 名称： 要定义的数据项的名称。例如， “商品档案”模板中， C4单元格的数据项名称是“商品编号”。

• 显示标题： 数据项在总表中的显示标题。
• 数据类型： 它表明空白单元格中可以只能填写什么类型的信息，常用的数据类型有文本、小数、备注、日期等。例如，数据类型设为“文本”的空白单元格，在新建后只能填写不超过 255 个字符的文字。
• 扩展类型： 当数据类型为文本时，扩展类型可以选择“条形码”、“二维码”、“富文本”或“无”。
• 必填： 若勾选，之后按模板格式填写实际的表单时，此数据项必须填写内容，不然不予以保存。例如，《商品档案》中，“商品名称”是必填项，而“备注”不是必填项。
• 填写规范： 对所填数据的规范要求。
• 宽度： 数据项在总表中的宽度。
• 主键： 目的是保证数据的唯一性。
• 在总表隐藏： 若勾选，总表不显示该数据项的数据；若不勾选，则会在总表中显示该数据项的数据。

下一节：在总表中管理表单