新手入门:简易工作流

来自企业管理软件文档中心
跳转至: 导航搜索


  • 云表的工作流有两种,一种是自由工作流,另一种是固定工作流。自由工作流是由用户自己自由选择需要审核的用户进行审核操作,而固定工作流是由已经设定好的用户进行审核操作。


  • 本节以“报价单”的自由工作流作为例子对工作流进行讲解。

如何建立简易工作流


  • 1.在文件夹“销售管理”下新建模板“报价单”并设计其样式。
简易工作流的使用2019040201.png

  • 2.定义数据项。
简易工作流的使用2019040202.png

  • 3.定义明细表。
简易工作流的使用2019040203.png

  • 4.单击工具栏的【模板属性】按钮。
简易工作流的使用2019040204.png

  • 5.在弹出的“模板属性”窗口中选择“审批流程”按钮,下面出现对应的标签页。做相应的操作:
  • (1)勾选“启用”,表单开启工作流功能。
  • (2)将显示在待办事项中的标题填入“摘要”中。待办事项中有很多任务在完成时根据所填“摘要”可以快捷的选出需要紧急执行的任务。
  • (3)“开始流程按钮标题”以及“完成流程按钮标题”填入当工作流流转时,表单里面开启和流转时按钮的名称。
  • (4)勾选“流程结束后自动锁定表单”,表示流程结束后表单会被锁定,从而无法进行修改或删除操作。
  • (5)用户数据源默认使用“用户选择”,当工作流要转到下一个用户的列表时,可以根据流程需要进行设置,也可以在列表中选择下个流程的用户。
简易工作流的使用2019040205.png

  • 6.工作流类型在自由流程中,如果开始流程按钮标题和完成流程按钮标题不为空,显示为设定的标题。为空时启动流程显示为“发送给”,流转中显示为“审批”;在固定流程中,开始和完成流程按钮的标题,如果值为空,则取任务的标题,任务标题为空,则取工作流的完成按钮标题,如果还为空,则显示“审批”。
简易工作流的使用2019040206.png

  • 7. “执行方式”可选审批、会签或者通知。审批指每次单个人审批;会签指多人同时审批;通知仅只读不审批。
简易工作流的使用2019040207.png

  • 8.单击【确定】后回到模板设计界面单击【保存】。


  • 9.新建一张《报价单》,填入信息后单击【提交】。
简易工作流的使用2019040208.png

  • 10.弹出“提交”弹窗,添加审批人(必填),也可以根据需要选择添加抄送人,点击【确定】。审批人可以对表单进行审批,而抄送人仅只读。
简易工作流的使用2019040209.png

  • 11.自动回到刚刚提交的表单界面,下方出现流程状态。
简易工作流的使用2019040210.png



下一节:建立业务流程