新手入门:权限

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  • 在云表中角色代表一组权限的集合,例如,拥有“采购申请”角色的用户可以对“采购入库单”的新增、修改的权限,拥有“采购审核”角色的用户可以对“采购入科单”审核的权限。当用户拥有了某个角色,就拥有了该角色的相关权限。


  • 给表单设置操作权限为三个步骤:
  • (1)创建用户;
  • (2)设置角色;
  • (3)关联用户和角色。

如何创建用户


  • 1. 在“我的系统”中找到文件夹“系统管理”-“组织权限”-“用户”,双击进入。


  • 2. 新建一个用户,单击【新建】按钮。
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  • 3.弹出“用户信息”对话框,输入用户的姓名、登陆账号、密码后,单击【确定】。
设置表单的操作权限2019040102.png

  • 4.到另一个云表浏览器中使用刚刚新建的用户账号以及密码,查看是否可以成功登录。
设置表单的操作权限2019040103.png

  • 5.这时发现用该账号登录后并不可以看到之前所创建的模板表单。
设置表单的操作权限2019040104.png

  • 6.因为所建立的用户没有权限,而权限的设置涉及到角色。

如何创建角色


  • 1. 在“我的系统”中找到文件夹“系统管理”-“组织权限”-“角色”,双击进入。


  • 2.系统内置的角色。例如,everyone是所有用户都属于这个角色,属于基本角色。
设置表单的操作权限2019040105.png

  • 3.若不用系统内置的角色,单击【新建】按钮,新建一个角色。
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  • 4.弹出“角色设置”对话框,输入角色名称“采购申请”后,单击【确定】。
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  • 5.回到“采购入库单”模板设计界面,单击【权限】按钮。
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  • 6. 弹出“权限”对话框,在“角色”选项卡中单击【添加角色】。
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  • 7.弹出“在列表中选择值”对话框,双击角色“采购申请”。
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  • 8.回到“权限”对话框,可以勾选该角色是否拥有对当下模板的“新增”、“修改”、“删除”、“锁定”、“批量导入”以及“查询”操作。这里,拥有角色“采购申请”的用户对“采购入库单”只可以进行“新增”、“修改”、 “批量导入”以及“查询”的操作。
设置表单的操作权限2019040111.png

  • 9.单击【确定】后回到设计模板设计界面,单击【保存】。


  • 现在的问题就是如何让用户知道自己是什么角色,要做的就是关联用户和角色。

如何关联用户和角色


  • 1.在“我的系统”中找到文件夹“系统管理”-“组织权限”-“用户”,双击进入。


  • 2.点击用户“张三”所在行,单击【编辑】。
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  • 3.弹出“用户信息”对话框,选择“角色权限”选项卡,单击【添加】按钮,双击选择角色“采购申请”。
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  • 4.单击【确定】。
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  • 5. 到另一个云表浏览器中使用 “张三”的账号登录,查看是否可以对“采购入库单”进行“采购申请”的工作。
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