新手入门:列表选择

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简介

自动编号、下拉列表、树形列表都是一次只能在表单里填充一个数值,但是有时候我们需要一次性填入多个数据。比如,当我们在填入学生的姓名的时候,自动填入学生的学校、专业、性别、年龄等信息,这时我们就需要用到列表选择了。
列表选择是以一条条记录为单位的进行数据填充的数据接口。每条记录包含一个或一个以上的数据项。比如下表的列表选择,每条记录提供五个数据填充项。

2009 天天 10岁 中国
2010 小明 12岁 中国
2011 丽丽 9岁 中国

使用手册

添加公开的列表选择

1.在模板的设计窗口,点击工具栏的【数据接口】。如图1


2.在设计数据接口窗口中,选择【列表选择】标签页,点击【添加】按钮。如图2

图1:新建列表选择

3.在新建列表选择的窗口中,点击【添加数据项】。如图3

图1:新建列表选择

4.在添加数据项的窗口中,双击数据列表栏的数据项,点击【添加当前表】则会将模板的所有字段一次性添加上去,点击【连续添加】可以继续添加数据项,到点击【确定】即可完成数据项的添加。

5.同时也可以对数据项使用公式,即返回经过加工的数据项。单击选择需二次处理的数据项,再双击选择需要使用的公式即可。每个公式都有相对应的使用说明。如图4

图1:新建列表选择

6.最后设置一下列表选择的数据项排序等参数即可完成新建。

添加全局的列表选择

1.点击左侧目录树的【我的系统】--【系统管理】--【数据接口】--【列表选择】,如图5

图1:新建列表选择

2.在新建列表选择的窗口,点击【数据来源】。如图6

图2:添加数据源

3.选择一个模板或者多个模板,把模板添加到右侧的【已选择的表单数据】,然后点击【确定】。如图7

图3:添加模板

4.选择模板中的字段。如果需要全部一次性添加模板中的所有字段,点击【添加当前表】即可。如果需要添加其中几个字段,可以添加完一个字段之后点击【连续添加】。如图8

图4:添加字段

5.设置“返回值”。

返回值:当你在使用列表选择的时候,一次只需添加一个数据而不是几个数据的时候返回的数值。比如下图9的列表选择,默认返回一次返回“产地”、“商品”、“生产日期”三个数据,可以一次性在表单里填充三个空的单元格,但是如果只需要填写表单中的一个单元格,那么就只返回设定的”返回值“。如图9

图5:设置“返回值”

参数说明

重复数据只显示一次:如果有两条或两条以上的记录的所有数据项都相同的时候,对该记录只显示一次。

查询条数限制:限制每次查询操作返回的记录条数。一般在查询结果的数据量较多时,限制每次返回的结果,已减少每次运算的数据量。

列表选择的使用

1.打开需要使用列表选择的模板,在【数据表管理】中,给需要添加列表选择的字段设置填写规范。如图10

图6:设置【商品】字段的填写规范

2.在上图的步骤2中,可以通过去掉【产地】和【生产日期】前面的勾,从而当【商品】字段被填充数据之后,【产地】和【生产日期】字段也会被填充当前记录的对应字段的数据。上图我们只去掉了【产地】的勾。使用效果如图11所示

图7:使用列表选择

当我们点击【商品】列的按钮的时候,会弹出一个列表,随便点击第三条记录的时候,【产地】和【商品】会被填充数据,而在填写规范中没有被去掉勾的【生产日期】则不会被填充数据。

常用知识

1、在列表选择数据接口中,列表中重复的数据只想显示一条怎么办?在数据接口中勾选:重复数据只显示一次即可;