打印:默认打印机设置

来自企业管理软件文档中心
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简介

  • 当我们使用云表的打印功能时,经常会有一个问题困扰我们,我们在打印时,默认的打印机不是我们想使用的打印机,每次都需要手动来选择我们要使用的打印机,操作不够人性化。原因是云表中,在没有任何设置的情况下,选择的打印机为电脑默认使用的打印机。
  • 我们可以通过设置打印机标签,来设置每个模板在使用打印功能时默认的打印机。

设置说明

在使用打印机标签功能前,需要先设置配置文件。

配置文件设置

进入模板设置填表公式,选中打印按钮—打印操作。 双击打印机标签右侧空白处,会打开一个文件夹。


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  • 在此文件夹中新建一个名称为“LocalPrinter”后缀名为“.conf”的文件。(注意,此文件要用utf8格式保存)。


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  • 文件内容填写格式为:
  • 第一行要写[Printer]
  • 第三行开始填写:标签名称=打印机名称
  • 如图所示,“销售订单打印机”为标签名称,“Microsoft Print To PDF”为打印机名称(虚拟打印机,生成PDF文件);“公用打印机”为第二个标签名称,“LBP6030w/6018w”为第二个打印机名称(可以配置多个打印机标签,将不同的模板配置不同的默认打印机;也可以只填写一个打印机标签)。


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填表公式设置

  • 选择我们要配置默认打印机的模板,进入模板设置填表公式,选中打印按钮—打印操作。
  • 打印机标签处,填写我们刚刚设置的标签名称(单击打印机标签右侧的空白处即可进行填写,双击为打开配置文件文件夹)。如图所示。


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  • 填写好打印机标签处,还需要设置需打印的表格(如果模板中只有一个表格,则可以不设置,默认对此表格进行打印;若模板中存在多个表格,则需要设置,否则会报错)


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  • 设置完成后,保存模板。
  • 在表单中,我们点击打印,在打印机名称处,会选择我们在配置文件中设置的第一个默认打印机名称。


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  • 我们重新在填表公式中,填写另一个打印机标签


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  • 在表单中重新点击打印后,默认打印机就会变为我们在配置文件中设置的第二个默认打印机。


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