总表:概述

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表单的列表清单称为总表,每新建一张表单,都会显示到总表中。总表显示的是每个模板的基本信息。 同时在总表中也有许多操作,便于用户查阅、管理数据信息

筛选

  • 在总表中每页显示的数据会有很多,需要查看具体某个数据的表单时有时会不能快速查找,这时可以通过总表的筛选功能进行数据筛选。筛选包含模糊查找和自定义筛选,双击总表中字段对应的查询行即可进行输入,输入完毕后点击回车键“Enter键”可进行模糊查询。效果如图所示。
  • 具体使用方法请参考 筛选


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分页显示

  • 总表默认不会显示所有表单。打开总表时,会默认显示200行,当把滚动条向下拖动到最后一行时,云表浏览器会自动向服务器请求加载下一页数据。这样做的好处是可以减少服务器压力,加快总表打开的速度。也可以设置为分页显示,分页显示即将总表中显示的表单分成若干页,每页显示若干个表单,可以用上一页、下一页和直接输入页面来进行页面跳转。
  • 具体使用方法请参考 分页显示
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设置列宽

  • 在总表中查看数据时,有些数据项的数据会有很多,由于单元格长度太短而显示的不够完整,或有时由于每个单元格又太长,不能在一个页面中显示更多的数据,这时我们就需要调整数据项的宽度来适应我们的需求。
  • 具体使用方法请参考 设置列宽

设置隐藏/显示数据项

  • 我们有时候并不想把表单的所有数据项都显示在总表中,毕竟总表只是用来显示表单的一些摘要信息,方便用户快速查找表单而已,云表可以让我们可以指定哪些数据项显示在总表中,哪些不显示。
  • 具体使用方法请参考 设置隐藏/显示数据项

设置数据项显示顺序

  • 在查看总表中的数据时,有时我们需要让数据项按一定顺序排列来适应我们的需求,使我们在查看、处理数据时更快捷、方便。这时我们就需要设置总表中数据项的显示顺序。
  • 具体使用方法请参考 设置数据项显示顺序


恢复列默认设置

  • 恢复列默认设置,可以将总表中的所有显示效果恢复到初始状态。包括列的宽度、位置、显示和隐藏,以及冻结窗格列。
  • 此操作只恢复客户端记住的此电脑的设置,而不会改变其他人对总表的设置,亦不会改变在模版属性中对总表的设置。
  • 若系统管理员或超级管理员在“数据表管理”中修改了列宽或总表数据项的显示与隐藏后,在部分用户中没有效果,那么有可能是这些用户在总表中修改了列宽和数据项的显示与隐藏,导致客户端记住了此设置,所以不生效,让这些用户恢复总表的列默认设置即可。
  • 具体使用方法请参考 恢复列默认设置

显示表单图片

  • 当表单中有图片类型的数据项时,并且设置了在总表中显示该数据项,那么总表中将会以缩略图的形式显示图片内容,可以显示一张图片,也可以显示多张图片。
  • 具体使用方法请参考 显示表单图片
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批量审核

  • 在审核表单时,有时我们需要审核多张表单,如果数量过多时,那么一张一张审核就会过于浪费时间,不方便用户使用,这时我们就需要批量审核的功能,让我们同时审核多张表单。
  • 具体使用方法请参考 批量审核


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批量导入

  • 云表提供了批量导入功能,可以批量导入表单数据,因为不是每个模板都需要批量导入功能,所以系统默认没有将该功能开放出来。我们需要在“填表公式”--“总表”中,将批量导入的隐藏选项取消勾选。
  • 具体使用方法请参考 批量导入


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在总表中显示明细表

  • 有时我们在总表中查看数据时,同时也想看到此表单的明细数据,这样可以更方便信息的查阅和管理。这时我们可以设置在总表中显示明细表。
  • 具体使用方法请参考 在总表中显示明细表


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在总表中添加分类树

  • 分类树可以将总表的记录进行分类筛选。如下图所示,当我点击左侧目录树的【饭堂二楼】时,则总表会将【宿舍楼】为饭堂二楼的记录显示出来。
  • 具体使用方法请参考 在总表中添加分类树


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在总表中关联显示其他表单

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可以点击下面的总表查看各项功能的具体设置方法。