本帖最后由 CHINACYN 于 2016-3-2 14:51 编辑

表格编程技术下的管理软件开发,云表专题介绍(1)

有了表格编程,管理软件的开发就已经发生了翻天覆地的变化,这种革命客观上已经存在,只是没有形成一种趋势和洪流,还停留在小众的应用上。
而如今,有了云表,特别是在精益求精的精神驱使下,明细表分离完成后使管理软件的设计更上了十层楼。已经完全具备了传统软件好的交互性,然而,却又有着十分简化和高效的设计,从而,可以为广大的管理者、技术人员开辟一条快速成功、成长之路。
本系列专题就以本人自去年(2015年7月)开始学习使用云表平台进行管理软件开发的一些心得,结合实际案例分享设计的过程和方法。这种真正面向问题,将管理与技术高度融合的开发平台,从哪些方面给管理软件设计带来的革命性的变革。
现在某商贸企业的管理系统为例,进行介绍,注意,所有工作均由本人完成,后续详细设计和与软、硬件的集成才会动用公司的技术力量支持。




这是需求调研时所得到的信息,那么,如何开发出软件来解决好这种需求呢?
首先,要画出一张采购计划的管理表格,而就计划本身需要管理哪些内容,这个客户会告诉的,而且,要相应地做到哪些管理要求,也是可以与客户交流确定的。
以下就是开始画这张表时的情形,过程的录像也在土豆网上提供在线观看。




在表格上进行管理思路的梳理与模型的建立,这是管理软件的第一步,也是将调研的成果转化成系统规划的前提,在云表上实现就很方便。
在经过分析后,可以对计划需求做出如下的描述,将次日客户要货、本日库存、在途及要备货的数据陈列于此,就可以做出要计划采购的结果,如下图:




就上图内容,客户在他们的实际操作的本子上就有,只是不同人记录着不同的内容,然后,计划人再将这些数据收集过来做出分析后下计划采购数据。
有了这个计划采购数据后,就可以进行采购,采购按照同个货品有多个供应商时,可以在后部的采购下达中完成,软件默认是可以选择二个不同的供应商供货(若更多时,可以考虑另种方法设计)。




通过以上分析,画出表格后,就可以立马生成基于云表的数据库表,过程可以参看相关的视频,结果如下:







需求分析.jpg
计划一.jpg
画表开始.jpg
计划二.jpg
QQ截图20160126112810.jpg
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CHINACYN云粉2016-1-27 17:44:56
本帖最后由 CHINACYN 于 2016-3-2 14:51 编辑

表格编程技术下的管理软件开发,云表专题介绍(2)
如果客户(合约)在超过时间,如规定在22点,就需要系统自动处理这类要货订单,如何处理好下面这样的一个需求。如下图,正常的订单,无论是来自微商城,还是客户通过客户端(系统给客户开放的,直接可以在自己的电脑上操作)输入订单,都将汇聚到店铺的销售批发单,这也是通过系统的下推业务公式自动生成的。



如上图,按照统一的流程和管理规划,所有的订单均要生成销售批发单,由专门人员负责处理,要实时掌握需求动态。而合约客户超时下单(店铺订单采购计划完成后,并在供应商发货前这段时间的下单)的增加一个通道,直接生成订单发送到供应商处,不再走采购计划流程。
增加客户订单,目的在于将客户纳入系统操作中,因此,在客户订单的设计上要比销售批发单要简洁很多,只需要客户记录几个必须明确的数据项即可,如下图。




通过【在线提交】按纽要完成若干自动处理功能,如时间超过规定时间,如22时,则自动生成采购订单,并以微信,或者邮件的方式推送到指定的供应商,供应商也可以在他们的客户端上看到夜间所下的订单。下图为供应商可以登录系统直接看到的订单:



再来看看这样的效果是如何设计出来的?【在线提交】事件发生时,可以设定一系列的自动操作,达实现管理的需求:












超时订单处理.jpg
客户订单货.jpg
采购订单.jpg
下推自动生成采购订单.jpg
CHINACYN云粉2016-1-27 17:47:46
本帖最后由 CHINACYN 于 2016-3-2 14:52 编辑

表格编程技术下的管理软件开发,云表专题介绍(3)咨询师或顾问的思维方式 与企业家或管理者的思维方式和思维习惯相差相当大!  
看到与做到 还不到百分之10%。
这是在流程经理群中一群友发出的感叹。这个结论还是有一定的依据的,说了做不到也很普遍的。
但是,造成这样的状况根本原因还在于对管理的理解,以把管理需求转化成可执行的体系环节上出现了问题。不是咨询师或顾问与企业家在思维上真的有那么大差别,实际上是由于在技术手段上无法达到企业家的要求,从而,在行事策略上就会有所归避,因此,造成二者差异日渐扩大。
现在今天设计的一个应用,也是客户老板提出的,让帮助考虑如何加强日常管理,当然,日常管理要管哪些内容,则是与老板的沟通中已经明确的。
为了让老板能有时间从日常事务中脱身,需要能做到有效授权,于是,从管理上需要建立一个日常工作的报表,能实时得到管理结果,同时,每个业务又都是经过周密考虑,设置有高效严密流程的。为达到这个目的,在系统中设计了如下的工作日报表。
工作总结日报.jpg


由原来的靠老板大部分时间在现场的监督机制来保障员工的工作效率和成果,这让老板很累,于是,就需要有方法能将管理的模式做些转化,由定性过渡到量化,再从可以量化的管理中找出适合的绩效奖励办法,这是上周去澳门与老板交流的结果,今天将此思路转化成系统设计。
再看另一配送表单的情况,如下图:



商贸企业在送货回签管理上都有严格的规定,这也是老板特别强调需要加强的,若出现送货单丢失,结果就是钱的丢失一样的。因此,在日报表中增加了对每个配送人员进行集中管理的表,从中可以掌握各人的工作状态外,还能一目了然地掌握回单情况。初步有了上面的设计,就可以比较好地达到老板管理所需求的效果,而且,还可以在此基础上进行修改调整,如增加每人的送货总金额,增加与客户远近相关的送货路负荷参数等。
如何对回签单据进行有效管理,也是管理上的一个节点,讨论的结果是要建立如下的流程,如下图:



根据客户的需求,特别设计了如下的管理表单,在管理授权后,就交由当班负责人员来处理,这样,可以快速掌握当日工作情况,再对此进行阶段性的管控,如此一来,企业在回签单管理上就有了一套完整的机制。
下图为回签登记管理所设计的简易工作流处理表,登记人填好后,提交给送人员,由其在执货的电脑上进行刷卡确认,这个机制还是老板想出来的。一经确认,该登记表就不可修改,同时,更新批发销售单的状态,接收,但还未审核。这又转入了另一个管理环节去了。



详细的签收管理操作说明如下:














配送情况.jpg
回签流程.jpg
简易工作流.jpg
签收操作.jpg
CHINACYN云粉2016-1-29 11:58:36
本帖最后由 CHINACYN 于 2016-3-2 14:52 编辑

表格编程技术下的管理软件开发,云表专题介绍(4)今天要介绍的是如何通过系统软件结合线下的管理制度对对账收款业务进行管理,客户情况及需求收集的信息如下:


客户基于管理的实际所提出的需求,包含了对操作的要求,这也是软件设计的基础。
基于此,通过分析,对客户所提示的想法进行评估,为减少员工操作电脑的频率,更重要的是解决原始单据的系统性保存与管理问题,建立实现如下的业务管控:






需求.jpg
收款规则.jpg
收款管理.jpg
对账单.jpg
收款安排.jpg
打印的凭单.jpg
hegq027云麦2018-10-19 10:57:31
好厉害,正需要这些思路去做系统,谢谢
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