ERP命运这样来掌控(1)

2016-1-22 23:32:55
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近期在读一本由外国人写的一本书的翻译连载《掌控你的ERP命运》,如果在十多年前看到它,一定会奉为大作,甚至可能以为是真理的,然而,在互联网技术突飞猛进的当下,创新又在层出不穷,更重要的是自己所见的,经历的ERP项目,早已经不是十多年前的那种一款软件独步天下,一款产品卖遍全世界所能囊括。
技术变化,而对ERP的认识还停留在十多年前,甚至更早,这样的状况如果不能得到及时的纠正和广泛的讨论、普及,必将给中国的企业,特别是中小企业带来极大的伤害。在一个错误的ERP方向上越走越远,自然,是不可能成功的。
在当下的技术状况下,ERP变成了什么样了?应该如何去认识它、怎么样去掌握它?如何用好它?等等问题,应该成为当下新技术条件下的,管理创新、ERP创新的必不可少的课程。
结合书中所描述的内容,我们怎么去理解,用新的视角去看待,这也是本议题连载的内容,一一对应分析比较,百家争鸣,共创真正成功的ERP,如此行,去掌握自己的ERP命运,而不是看书听讲的。
1、ERP的定义是什么?
直接地说就是用一种技术把你的企业的各种需要管理的内容用软件来实现系统化、规划化,还要能自动化,能解决好管理上的流程问题,还能给管理带来整体的效率提升。
至于采用什么技术,可以有多种选择。既可以选择已经面市很多年的软件,那就要担当因技术、企业管理的环境与内在因素变化而带来的风险。当然,因为软件是现成的,少去了思考如何更好地提升管理,可以偷懒,把自己的ERP交给别人,把自己企业的管理系统神经体系建立在他人管理的模式基础上。好比是借着别的脑袋来替自己思考问题,除非是替考,可以取得好成绩外,其它的估计都很难。
另一种做法就是用技术来为自己服务,让技术把自己企业的管理通过系统方法、理论来实现软件化。就如很多企业在利用表格编程技术,快速实现自己管理的个性化定制,在不失传统ERP软件的系统性的前提下,还可大大地改善传统ERP存在的问题。在这方面云表平台表现更为突出,效果更为明显,无论是从内涵,还是外观,还有速度与效果,都在表格编程技术领域成为了佼佼者,领导者。
2、ERP是怎样帮企业实现业务集成的?
要回答这个问题,就必须先问企业自己有哪些业务需要实现集成?有财务业务一体化的要求吗?有采购计划的建立与采购下单的管控必要吗?有按订单采购的管理机制和要求吗?有按采购发票付款的核算要求吗?有详细的报价的必要吗?等等,如果有,那就可以用ERP技术来实现这些业务的集成。
企业的业务是千变万化的,因此,对于任何一家企业而言,要关心的、要解决的是自己需要的业务管理,并且,是可以调整与拓展的业务管理。这就要求ERP在技术上一定是可快速设计,可以快速调整,还可以不断拓展的。
如果失去了这些快速应变的基础,在当下经常新常态下,企业要做到,或想通过ERP能带来便利,那是不可能的。记住一点ERP是一项管理技术,而非一款软件或一个品牌所能代表。历史上的成功,未必会永远成功,是该到了审视和重新定义ERP技术的时候了,
帮企业实现业务集成的方法是可复用的表单+流程的表格编程技术,不但可以快速,还能有高效能,更有好体验。
3、ERP系统包括哪些模块?
这个命题本身就是不正确的,ERP要解决的是管理的流程问题,而非模块。之所以有这样的问题,那也是被ERP厂商所误导的,因为要卖ERP软件,而且,要赚更多的钱,才有了把流程人为地割裂,用模板来打散企业原本是流程化、系统化的管理。
透过现象看本质,ERP在解决企业管理问题上,始终遵循的几种方法,掌握了方法,就可以处理任何模式的问题。这也是ERP必须要变革的,要让万千企业和管理者都能用技术来思考、处理自己的问题。方法的改进才是改变ERP的根本出路。
4、怎样正确理解ERP软件在功能上的“灵活性”?
ERP软件的功能是开发出来的,灵活性并非取决于软件,而是来源于技术的本身。那些所谓的可配置的ERP,再看看他们从项目调研、到软件上线,要花多少人力、物力和财力。如果有好的灵活性,这些时间和成本就可以大大降低。从效果而言,即使是花费大量时间和金钱,所开发出的软件,同样的问题多多的,而且,要再变化,那就是难上加难的。要解决灵活性的问题,那就只能选择表格编程,让少数人用代码来编程做好表格编程的平台,让广大的管理者ERP从业人员能用不需要代码就能解决企业的流程管理和业务数据管理的表格编程技术,这样才可能从根本上获得ERP在功能上的灵活性。

未完待续。

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