从朋友那听说云表

原创
2015-11-24 10:33:01
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       云表是什么,我也不是太清楚,可自己在用云表。与云表结缘也是很偶然的,朋友企业要自己去帮忙打理,有个岗位要自己去干。
算是自己发挥余热吧,到了退休的年龄,还能有份相当有挑战性的工作可干。朋友的企业是家印刷公司,现在的工作是二位年轻人在干的,帮忙把活接下来,最好是能少用一个人。
       二个内勤管理,使用了大量的EXCEL表。现在要将这二个人的工作由自己来担当,所有的报表数据的记录与统计都要正确及时完成,这对于像我这样对EXCEL本来就不精通的人来说,要想接下这份工作几乎是不可能的。

       怎么办?自己学EXCEL,这太难了,看到那几十张报表和数据,头就大了,表多,各个表间还有很多公式和函数,这些要学会太难太难了。

       听说朋友是专门做表格管理软件的,于是,就找到朋友帮忙,把情况说明,让朋友帮我想办法,能不能不为这些表格所累,能把每天的工作处理好,报表能自动生成,这样才能接手这份工作。要一个人干二个人的事,现场管理工作才是重点,也是可以给公司带去价值和管理改善的。要在处理这些数据上尽量少花时间,有没有办法?

       朋友看到表格后,说可以用云表给自己做一套软件,让我申请一个云表空间。于是,就在云表的官网上申请试用,注册了一个空间,然后,把所有的业务管理表格发给朋友。

       朋友花了几天时间,给自己设计了一套软件,把每天各个部门上报的数据自己在表单里填入后,所有的报表都自动生成了。这下放心了,而且,公司老板也特别满意,没让公司花多少钱,却给公司引入了一套有流程的数据管理系统。

        用了软件就没在用EXCEL表格了,这样就不再需要为统计数据花时间,而有更多的精力去关注数据产生的过程,以及当时所发生的情况。干事情的条理清晰了,有了流程,更重要的是把原来零散的EXCEL表格(放在一个个文件夹的工作薄的),全部转化成基于数据库的表单流程,这样用起来就很爽。

         有了云表,才让我有这能力把岗位工作做好,而且,软件要修改也很方便,只需要给朋友发个图片或一段文字,就会修改好通知我的,因为软件是布署在云端的,只管使用就好。

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