这是为朋友所设计的系统,很简单,但却很实用。先看下主要的内容,如导航中所示。

这些工作均是由一人完成,且不再使用EXCEL来管理数据。当然,这仅是统计每日各方面的数据,具体数据是由各部门岗位上报的。这其实也是很多小微企业,小企业,甚至,大企业都在做的工作。
事多、繁琐,如果有一种办法,能少用人就把事情做好了,那对企业、岗位操作者都是件大好事。而通过此案例,可以得到的一点经验就是,可以用云表平台,通过系统化的设计,替代EXCEL那种零散的数据处理方式,不但可以提高统计的效率,还可以大大减轻工作量,不会出差错。还能建立起流程和规范,不但利于当下的操作者,更可以帮助企业建立起持续改变的管理,至少,在数据统计上的高效率和低要求是实实在在的体现。
可以举一个例子说明,如印刷日报,这是由车间每日上报的,分班组分机台作业,一个班组由若干人组成,因岗位职务不同工资系数是不同的,而且,还存在借调等临时用人的情况,这样的业务管理,企业首先要解决的是过程结果的记录与核算,而不必把流程管理得很复杂。特别是当企业规模不大时,即使是大规模,其实每个岗位的管理人员所面向的管理对象也是有限的。如果把事情安排妥当,这是管理者的能力,现场管理的执行力来办到的,而企业需要的是对这些业务处理的结果做出记录,这样就可以对过程进行追溯与分析,从而,促进管理的提升。
下图是每班作业的记录结果总表,


而具体到每个班组的作业结果记录形式如下,既是面向实际管理设计,同时,又可以为管理的精细化而进行拓展。


从上图的内容中可有效地各个班组作业情况进行直接有效的管理,分别如下:
1、当班出勤人员,是否是代班的,各岗位人员分别是谁,这是为每日工资上墙必须在记录的;
2、实产数是由车间上报的明细汇总面得的,现阶段只作数据统计,没有与印刷任务挂钩,如管理需要,可以在右侧增加数据项,即可进行管理的精细化管理拓展;
3、积分是根据折产完成的规则进行自动计算的,如超过25时,加1分等;
此表对统计人员的要求是将车间上报的记录如实登记进去,检查正确后确定即可,这已经没有丝毫难度了。有了此记录,便可以自动得到下列的统计表,也即上墙的工资表:


如果只想了解上班情况,是否代理,那只需点下【代班查询】按纽即可,结果如下图:



以上功能设计,其实只用到了云表最常用的一些功能,而对于大多数的企业和管理者而言,无论是设计还是应用都需要的是简便,正因为如此,计划通过一系列的管理应用,帮助有创新意识的企业和管理人员,尝试放弃EXCEL表格,改用系统性的云表平台解决方案,把业务流程和数据处理的模式快速固化,建立体系,从而,早日享受云表平台所带来的成果。
这也是计划中云表进万家企业的前奏,让事实说话,用见证来感化。
以下是此功能操作的视频资料,可以在线观看。
《用云表的“表格编程”技术__印刷日报及统计》

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