读本SAP的书,思考些问题,系统地做点事(续8)
今天读到一节关于SAP财务的会计科目为什么是不分级的?
在系统中无须分级就能实现所有会计核算功能,这点的确有其非常之处。然而,在后面的一些描述却非事实,至少已经有很大的改变了。
而国内的分级式科目表从开始沿袭至今,最大的问题就是需要每年初始化,企业有变化需求只能通过初始化来解决,是死的科目表,不利于增长快、业务操作灵活的企业进行核算”。
这点说对了一半,科目并非是死的,只是分组的形式是相对固化的,树形的结构并非是不好的,无论是从直观和易用性上看都是有着好的一面的。每年都要初始化,这种软件也是有,这些都应该是些小产品,个人会计或小微企业现在还有用的,而大型企业早已有不需要每年都要初始化的软件了,这应该是不难了解到的。
再者,财务软件能进行辅助核算,而且,还可以适时地进行核算调整,这些在财务软件中都已经实现了,而且,已经能处理得很好的,就包括我们设计的财务软件也可以进行这样的辅助核算,这与科目体系是不矛盾的,也是不冲突的。
很难实现真正的ERP”,把原因说成是“始终脱不了国内记账的模式”。这种说法也很牵强,虽有这方面的因素,但决不是根本的原因。
相信国家制定的会计准则及科目体系并不是件错误,这是为统一的管理与分析,这是便于归集与分析。而现实中既遵循会计准则要求,又可以进行多维护的核算,这在ERP技术上并非是困难的技术。之所以存在这样或那样的问题,其根本原因还在于如何进行财务管理,是以核算代替管理,还是管理与核算相结合。
从业务的角度进行财务管理,这种思维是很值得学习和借鉴的,正如书中所述的那样,”真正的企业管理是来自业务前端的,当我们需要从业务前端就开始计划和控制的时候,这种辅助核算的方式就显得乏力和不可接受了“。这的确指出国内财务管理的普遍现状,这也是亟需改变的。
面向业务进行管理软件的设计这才是解决问题的根本方法,而最直接和最高效的技术就是用表格编程,一种将结果表格化,直接从结果出发进行流程管控的编程技术。
在表格编程技术中,就可以很好地将这种科目管理和多维度核算结合起来,用技术解决好财务管理上的需求与问题。
财务核算是依业务管理而行,又符合会计准则的自然结果,这是管理系统设计时需要明白的,也应该成为设计者应掌握的常识。根据业务类型进行科目逻辑的定义也是一种技术处理的方式,具体用什么技术就是可以各显神通了。
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