在某些进销存软件的销售管理栏目中,有时会出现销货订单和销货单两张单据选项,有用户就懵了,我在录单据的时候是要录销货订单还是录销货单呢?下面围绕这一点和大家说说销货订单和销货单之间的区别。
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销货订单和销货单
我们说销售货订单只是一个销售计划,它是销售人员根据客户需求编制的,不影响实际库存数量。常见业务流程是,销售人员录制销货订单再交由主管审批,审批之后生效,下达生产任务(进销存是没有这个生产这个环节,只是为了完成描述整个业务流程,才将其加进来),后面再生成【销货单】,把产品出给客户。
我们可以看到:【销货单】就是起一个销售出库的作用,影响实际库存数量。那正是因为有了【销货单】,从【销货订单】可以快速、有效地跟踪订单执行的情况。
也可以这样来概括:【销货订单】是计划出货量,而【销货单】则是实际出货量。对此,我们可以把进销存软件应用到其他生产企业中,只是将中间的生产过程给省去了。
最后,在整个销售业务管理中,【销货订单】是个可选的流程,一般不需要录入,只需要在销售的时候录入【销货单】即可。

以上所述,同样适用于【购货订单】和【购货单】。








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